KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE SPRZEDAŻĄ TOWARÓW I USŁUG
Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych: | |
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA | Administratorem danych osobowych jest Firma Handlowo Usługowa PERFECT Piotr Szmid z siedzibą w Rybarzowicach, pod adresem 43-378 Rybarzowice, ul.Wiklinowa 10. |
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA | Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email handlowy@s-dostawcze44.pl, telefonicznie pod numerem: 606-224-668 lub pisemnie na adres siedziby administratora. |
CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH | Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawartą umową dotyczącą świadczenia usług na rzecz Administratora danych. Zawarta umowa związana jest ze stosunkiem prawnym dotyczącym relacji pomiędzy podmiotami gospodarczymi. W szczególności dane będą przetwarzane na potrzeby: – zawarcia i realizacji umowy, – prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej, – prowadzenia sprawozdawczości finansowo-podatkowej. W przypadku oddzielnie wyrażonej zgody dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych, obsługi serwisowej itp. Prawnie uzasadnionym celem Administratora danych jest możliwość dochodzenia roszczeń i odszkodowań. |
PODSTAWA PRAWNA | art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W szczególności podstawę prawną stanowią: – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, – ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, – ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych. |
ODBIORCY DANYCH | Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom: – urząd skarbowy, zakład ubezpieczeń społecznych oraz inne podmioty upoważnione przepisami prawa takie jak policja, sąd prokuratura itp.. – podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora danych. |
PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ | Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.
|
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przez okres 6 lat od daty zawarcia umowy, wykonania usługi, wystawienia dokumentu sprzedaży (faktury VAT). W przypadku dochodzenia roszczeń lub zabezpieczenia przed roszczeniami do czasu ich przedawnienia.
|
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa. Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO). Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych. |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającym siedzibę pod adresem ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa. |
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH | Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób z którymi Administrator zamierza zawrzeć, zawiera lub zawarł umowę na świadczenie usług. |
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym w przypadku: – zawarcia umowy lub na żądaniem przed jej zawarciem, – obowiązku prawnym spoczywającym na Administratorze danych a polegającym na udokumentowaniu sprzedaży. |
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE | W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. |
INNE INFORMACJE | Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych. – Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód. – Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. – Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację w sposób przewidziany w samej zgodzie. – W przypadku braku wyrażenia zgody, brak jest możliwości realizacji celu określonego w treści zgody. |